RFID的工作原理并不复杂：标签进入磁场后，接收解读器发出的射频信号，凭借感应电流发送出存储在芯片中的产品信息无源标签或被动标签 ，或者主动发送某一频率的信号有源标签或主动标签 ;解读器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。
由于采用无线数据通讯和“防冲突”算法，RFID系统可以在一定距离之外对商品进行扫描，在不打开商品包装的情况下即准确识别箱内商品的规格与数量。因此，粘贴有RFID标签的商品只需在解读器电磁波覆盖范围内停留一定的时间，就可以完成识别过程，而无需将整箱的商品拆开，再逐件扫描条形码，从而大大提高了货物的处理效率和准确率。
然而，RFID却不是什么新鲜玩意儿。其历史可以追溯到二战期间，美军首度将其用于识别盟军的飞机。到了上个世纪70年代，当时的西德政府即用其标识核废料，以更加准确地跟踪它们的处理过程。而在新加坡和香港，基于该技术的电子公路收费系统也早已投入使用，该系统可对不同时段行驶在不同路段的车辆实行差别计费。此外，它还在宠物身份识别、野生动物与环境监测等领域得到了较多的应用。
有读者会问，既然这项技术在条形码普及之前已经诞生，而且相比条形码又有那么多的优点，为什么得到了普及的偏偏是条形码，而RFID的发展却一直裹足不前呢?又为什么在沉寂了若干年后，突然又站在了聚光灯之下呢?
RFID：成长的烦恼与希望
一项技术的推广与普及，与当时的社会需求与应用环境有关，但最终取决于它能够带给采纳者的利益，即成本与收益的对比。对于企业而言，采用某项技术最主要的目的不外乎两个：获得丰厚的短期利润、巩固或者谋求长期竞争优势。RFID之所以长期以来没有得到很好的发展，是因为一直受到某些条件的制约，而它在近年来重整旗鼓，则得益于应用环境的成熟与若干新技术的诞生。
长期以来，价格是制约RFID发展的首要因素。历经了数十年的发展后，RFID标签的价格仍然居高不下--无源标签和有源标签的价格分别在30美分和1美元以上。这对于那些单价比较昂贵，如汽车和高档服装等商品来说，倒也不足为患;但如果将其用于那些单价相对较低的快速消费品FMCG ，消费者恐怕就只能“买椟还珠”了。另外，RFID解读器的价格也不菲。
例如，艾伦公司Alien Technology Corp. 2003年9月中旬新上市的产品一次性购买25台以上的批发价为700美元，为市面上同类产品的最低价格。而一个企业动辄就需要安装数十台、甚至上千台类似的机器，如果再加上计算机、局域网、应用软件、系统集成等费用，其费用之高令人咋舌据估计，麦德龙“未来商店”的成本比同类门店的建造费用高出100万美元。所幸的是，新的制造技术有望在不远的将来极大地降低RFID标签的价格。已经为吉列Gillette 提供5亿枚标签的艾伦公司称，其发明的“流体自装配”Fluidic Self-Assembly 新工艺可以大大降低制造成本，如果订货量达到100亿枚以上的话，价格可以低至5美分。以色列的SmartCode公司则宣称，他们的生产能力已经达到120万枚/小时，如果订货量达到10亿枚以上，则价格可以控制在5-10美分之间。技术专家认为无源标签的单价下降到10美分后，可以大规模地应用于整箱整件的商品;下降到3美分以下，就有可能普及到单件包装消费品。
其次，不成熟的应用技术环境是制约RFID普及的又一重要原因。RFID技术的成功应用，不仅需要RFID硬件制造、无线数据通讯与网络、数据加密、自动数据收集与数据挖掘等技术，还必须与企业的企业资源计划ERP 、仓库管理系统WMS 、商品管理系统MMS 和客户关系管理CRM 等结合起来，否则就很难充分实现这项技术带来的利益--这对系统集成是个极大的挑战。到今天，无线数据通讯、数据处理和网络技术的发展都已日益成熟，而且在SAP和IBM等IT技术巨擘的直接推动下，其支持技术已经达到了实际应用的水平，并已在麦德龙于德国莱茵贝格开设的“未来商店”里经受了实践的检验。另外，敏锐而善于捕捉市场机会的微软最近亦宣布，将全面开发与RFID技术兼容的应用软件。
再次，缺乏统一的技术标准制约了RFID突破企业界线的拘囿。长期以来，各个企业采用的大多都是专有技术，所使用的频率、编码、存储规则，以及数据内容等都不尽相同。解读器和标签不能通用，企业与企业之间就无法顺利进行数据交换与协同工作，从而把RFID技术的应用范围局限在了某个企业的内部。
麻省理工学院“自动识别中心”Auto-ID Center 的努力，有望顺利地解决各国技术标准互不兼容这一难题。该中心成立于1999年，成员还包括来自英国、瑞典和日本等国的4所大学的科学家，并有100余家各行各业的龙头企业，如宝洁、可口可乐、柯达、IBM咨询 、三井物产、Intel和英国电信等企业为其赞助研究经费。该中心是一个非盈利性的技术联盟，以创建“物联网”Internet of Things 为自己的使命。为此，该中心将与众多成员企业共同制订一个统一的、类似于Internet的开放技术标准，在现有计算机互联网的基础上，实现商品信息的交换与共享。另外，在日本经产省的牵头下，数十家日本企业联合成立了与Auto-ID中心类似的“泛在ID中心”Ubiquitous ID Center，并将提出自己的技术标准。
另外，针对顾客隐私保护、标签数据加密等曾经阻碍RFID应用的问题，亦陆续有企业提出了相应的解决方案，例如“灭活”自毁 指令等。因此，RFID的应用环境已经日瑧成熟，无论是技术上还是社会心理上，都具备了大规模实际应用的现实基础。
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