随着现代科学技术的进步，人类社会正逐渐走向信息化。高等院校图书馆拥有丰富的文献信息资源，是社会信息系统的重要组成部分。高等院校图书馆在高等院校教学活动中的作用愈来愈重要，高等院校的图书馆已日渐成为高等院校的三大支柱之一，高等院校图书馆的建设水平与管理水平是评价高等院校管理水平的重要标志。90年代以后，我国高等院校图书馆信息网络建设取得了较大发展，高等院校图书馆信息化建设迈上了一个新台阶。

    国内外形势要求加快高等院校图书馆自动化建设的步伐

　　计算机技术在高等院校图书馆中的应用，极大地促进了文献信息的加工整理和传播利用，使高等院校图书馆向现代化、信息化方向快速发展。随着计算机技术和网络技术的发展和我国骨干通信网的建设，为高等院校图书馆自动化系统向网络的进一步发展提供了发展的机遇。
 
    目前，世界范围内正在掀起数字高等院校图书馆建设的高潮。数字图书馆已成为国际高科技竞争中新的制高点，成为评价一个国家信息基础设施水平的重要标志。数字图书馆是信息化社会的重要组成部分，是未来高等院校图书馆的发展方向，它的建设将会迅速扭转互联网上中文信息匮乏的状况，为知识传播提供一种崭新的手段，同时也将根本改变传统高等院校图书馆的工作方式和服务模式。

　　图书管理的现状要求利用条码技术实现图书管理现代化

　　出版物条码是由一组按EAN.UCC-13规则排列表示信息的出版物标识。出版物条码包括图书条码、期刊条码、音像制品条码和电子出版物条码。期刊的前缀码是977，图书、音像制品和电子出版物的前缀码是978。出版物条码有ISSN、ISBN（期刊）。图书馆当书籍流动时，只要扫描书上的条码即可，省去了将长串书号敲入的过程，失误率极低，使得借阅工作实现现代化。

    条码就像是书的身份证，是图书在物流配送、出版动态等环节进行计算机管理时的机读方式，如果不使用条码技术管理，将加大出版物的成本。有关人员在上海的一家书店抽查时，该书店的工作人员说，他们的图书品种有18万之多，但有1.2万种图书都需要书店为其贴店内码。如果按每种图书只有10本来计算，一个店员每天专职贴条码，也要用两年的时间才能都贴完。"不使用条码自动识别技术，计算机系统对这些书无法自动识别，书店只能贴店内码，无形中给书店的销售管理工作带来很大的困难，也使得图书上架的时间严重晚于正常时间。" 

    据了解，新闻出版署2003年7月至8月期间，抽查19809本图书的书号和条码使用情况，一号多用和自制条码的情况最多，既有中央级出版单位，也有各省、市、自治区的出版单位。出版单位自行制作条码，违反了《出版物条码管理办法》。为加强对出版物条码的管理，推进条码技术在新闻出版行业的应用，加快新闻出版行业的信息化建设，新闻出版署于2000年3月29日颁布了《出版物条码管理办法》，该办法于当年5月1日起实施。明确规定了"无条码的出版物或印有不符合质量标准条码的出版物不得上市销售"；"出版单位不得将一个条码在多种出版物上使用。出版单位对其相应出版物的条码享有专用权"。一号多用、音像出版物条码用于图书、自制条码、条码印制不规范，这是新闻出版署条码中心组织有关人员对图书书号、条码的使用情况进行市场抽查发现的主要问题。不规范条码直接影响到图书的销售，使销售滞后、新书上架慢。

　　国内自行研发的高等院校图书馆管理软件最具有代表性的是"高等院校图书馆自动化集成系统（ILAS）"。ILAS是由文化部于1988年作为重点科研课题下达，由深圳高等院校图书馆承担并组织部分省级高等院校图书馆的技术人员参加，共同研制和开发出来的一套能适应国内外不同层次、多种规模、各种类型高等院校图书馆使用的自动化集成系统软件。此外，近年来兴起并投入的一批高等院校图书馆自动化集成系统软件，如：北京现代文津信息技术研究中心的"文津系统"、北京丹诚软件公司的"Data Trans系统"、北京邮电大学高等院校图书馆研制的"Melinets"、北京大学高等院校图书馆研制的"Nlis"、深圳大学高等院校图书馆的"高等院校图书馆自动化管理集成系统（Sulcmis）、江苏省教委支持，由南京大学高等院校图书馆研制的"汇文"高等院校图书馆管理系统等等。

　　但这些软件都存在着相同的一个问题，就是图书上现有条码的利用问题。中国物品编码中心于1989年成立，图书上的条码也是随着中国物品编码中心的成立而在图书上开始使用，并且是随着信息建设的加快而普及的。由此导致了在中国物品编码中心成立之前研发的图书管理软件都没有合理有效地利用图书上的条码。原始的手工操作，严重制约着高等院校图书馆管理水平的提高。有些高等院校虽也使用了计算机进行管理，但由于没有充分利用图书上自带的条码，所以只能说是实现了半人工操作，没有实现完全意义上的自动化管理。这样即加大了人工，又不能充分发挥条码这一最快捷信息载体的作用，造成了资源的极大浪费。

　　随着经济的发展与条码技术的日趋成熟，条码技术已应用于各个行业，尤其是在商业领域，条码技术的应用开创了新的商业经营模式，改变着人们的购物习惯与购物方式。所以说将条码技术应用于高等院校图书馆的管理不仅是可行的，同时也是必需借助的技术手段。

　　高等院校图书馆管理系统设计

    *系统需求

　　一般高等院校图书馆管理实际情况如下图：

　　*系统设计的目标

    建立高等院校图书馆管理、查询、检索、借阅自动化。

    高等院校图书馆系统与Internet相连，提供与国内外各学校、科研机构和相关单位的互联通道，使读者能搜索到所需要的信息。

    通过建立高等院校图书馆Intranet，实现馆际互连。

    将高等院校图书馆第一期工程的电子阅览室与高等院校图书馆自动化管理系统挂接，实现管理自动化。

　　*系统设计

　　工作流程：据了解，一般高等院校的图书馆工作是流程是：采访部编制年度采访计划，编目部在图书到馆后对相关数据登记汇总，期刊管理部与流通部具体面向阅读者办理相关的借阅手续。如图2所示：

　　数据流程：（见图3）

    编目部将图书的有关信息包括自带的图书条码录入数据库，并对自编讲义与内部发行物中没有条码的图书按照规定的编码规则编制条码；

    期刊管理与流通部在开展业务工作时，使用条码识读器对图书条码进行扫描，计算机自动提取并记录该图书的信息，包括借阅次数、库存数量、预约信息、归还日期等；

    采访部根据管理部门的要求与经费核定，依照日常业务管理的统计数据制定采访计划和调整采访计划；并将相关的采访信息传入编目部；

    系统管理部对系统数据进行及时的维护与更新，并可根据业务情况调整业务方向、人员分布等，同时可依据各类统计数据进行数据分析，指导各项管理工作。

　*系统的优势

　  该系统能够方便的与Intranet挂接，可以不改变网络环境和计算机管理系统加挂其他系统，并且操作方便、快速、简捷。系统的设计是本着切合高等院校图书馆管理实际，实现系统功能的原则基础上，尽量减少项目的经费投入，随着高等院校图书馆信息量的增加，只需要增加存储设备即可。  
      
    对于图书馆的内部管理水平而言，该系统由于使用了图书的条码进行管理，发挥了条码技术便捷、快速、准确的优势，使得日常繁杂的管理工作得以简化，以最小、最切合实际的库存，实现最有效的信息储藏和最快的图书周转与信息传输，提高了资金的利用率，避免了不必要的浪费，从而极大地提高了管理水平；

    对于图书馆的管理者来讲，可以及时准确地了解各个工作环节的工作状态以及图书的馆藏数量、图书资料的配置情况、各类图书的出入信息，以便及时进行增补与淘汰。

    对于服务窗口的工作者来讲，使用仪器进行及时准确的信息记录，避免了繁杂的人工手续与诸多的人为错误，同时还可保证信息的准确与及时，图书资料的及时准确性也在一定程度上保证了图书馆的服务质量；

    由于图书资料信息的及时准确，采访部的查重工作变得简便易行，同时可根据实际需要编制采访计划，核定采访预算，避免盲目制定采访计划带来的资源浪费；

    借阅者可通过查询系统得知所需资料与图书的现状，诸如：图书借出与否，预计的归还日期等等，有条件的高等院校还可开展网上借阅预订业务。

　  在高等院校图书馆的发展过程中，如何正确、准确地应用条码是一个关键环节，随着条码技术的不断发展更新，其在高等院校图书馆中的应用也会越来越广。但是在目前我们国家的各个高等院校图书馆中，对条码技术不够重视，使用的条码也不规范，这种问题在高等院校图书馆发展的初级阶段尚不成为问题，但是随着图书的日益增大、服务范围的拓宽，问题就显得越突出。尤其是各高等院校合并以后，其中的图书馆如何管理是一个大问题，如果没有一个高级的管理体制以及严格的计算机网络来控制，那么合并后的图书馆就是一盘散沙，图书管理混乱，就会出现"一码多品"以及"一品多码"的现象。因此，条码的重要性就体现出来了。

　  在图书馆的发展过程中，条码技术的应用将成为必然，努力研发适应高等院校图书馆管理实际的管理系统，为高等院校图书馆图书管理工作做出贡献，是我们每个图书资料业内人士的职责与义务。

文章作者：RFID资讯网     文章来源：RFID中国论坛