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四川怡创消费管理系统方案
作者: 四川怡创信息有限公司 发布时间: 2008-02-14 09:35:05 来源: 中国一卡通网
关键词:  消费管理系统  消费系统  售饭系统
文档: 技术文档| 技术原理 | 软件 | 产品资料 | 方案案例 | 智能卡

食堂售饭系统是校园内最早使用校园卡管理的系统,食堂售饭系统的研制成功和投入使用开启了伙食管理的革命,它不仅堵塞了伙食管理中长期存在的、难以根除的漏洞,而且作为一种电脑自动结算系统,替代了传统的餐券结算方式,从根本上解决了餐券流通过程中的伪造、丢失、病菌交叉感染等一系列难以根除的弊端,节省了餐券在印刷、发放、兑换、回笼、清点、保管、复核等环节上的大量人力、物力、财力,该系统的全面推广和应用为后勤管理工作向自动化、科学化方向发展开辟了广阔的前景。 

    现在的消费管理系统已经远远超出了售饭系统的概念,已经延伸到打开水、自助饮水、洗浴、超市、小卖部、医务室、洗衣店以及其他场馆的收费管理。

一、消费管理系统目标

消费管理系统建设目标:
  1. 用一张校园卡可以扩展实现就餐、考勤管理等“一卡通”;
  2. 全面、准确、及时地收集、处理、存贮消费及管理方面的数据和信息,提高管理部门的工作效率;
  3. 系统对常用操作(挂失、解挂、换卡、补卡、开户、撒户、信息修改、冲值、取款、月补等)达到方便、快捷,并即时生效;
  4. 操作员需要密码才可以操作系统,出纳员需要开机卡才可以存取钱,计算机日志保存有全部记录;
  5. 按不同营业组分别统计,独立做帐。各自拥有自己的财务统计功能,能完成日清月结、打印财务报表等工作;
  6. 整个系统能做到“实用、够用、好用”并能适应发展;
    为实现系统目标,确保系统支持平台的设计质量,根据以上系统目标,制订出系统支持平台设计的如下原则:
    1、应用成熟可靠、技术先进的产品:面对当前计算机技术、网络通讯技术和数据库技术更新换代极为迅速的局面, 要特别强调采用先进、成熟而稳定的技术,射频卡应用在消费管理系统上已经三年有余,在实际应用中已经非常成熟、稳定、可靠,并能抵抗环境的各种干扰, 根据具体情况及需求,能够更好地满足食堂以及其他消费场所的要求。
    2、开放、灵活、管理方便:管理应用会随社会及环境的发展而不断完善、增加,甚至改变,所以系统要开放灵活,便于管理及扩充,最终实现全校“一卡通”管理及收费。
    3、性能价格比要优:要求以尽可能小的投入获得尽可能大的效率。因此,应在不降低系统性能的情况下,尽量节省投资。
    4、系统不断升级:随着科技的发展,企业需求的增加,我们公司的软件、硬件产品也将不断的升级、更新、换代。我公司承诺在以后的升级换代中,软件升级免费;硬件升级只收取成本费。

三、消费管理系统网络结构

消费系统具有以下特点:
    1、从企业管理角度出发:杜决了餐券、现金流通过程中的丢失、假钞、破钞,节省了餐券、现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力、财力,提高管理层次。
    2、从企业投资角度出发:该系统可扩展为企业一卡通,实现食堂售饭、考勤门禁、借阅图书等管理使用一张卡全部完成的功能,避免重复投资。
    3、从饮食卫生的角度出发:避免了一手找零钱,一手打饭菜的现象,减少了餐券、现金流通环节病菌交叉感染的机率。
    4、从食堂管理角度出发:堵塞资金漏洞;节省人力,物力;便于消费统计;加快售饭速度,提高效率。(而且可以根据企业具体需求定制个性化系统)
    5、从帐务的角度出发:持卡人在校消费能清楚查询任何时间在任一网点的消费明细,保证消费安全;限额消费密码保护完善资金安全管理;
  
(wangbo)

 

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