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这个新的Outlook功能将为您组织收件箱

2021-07-12 15:44:01 [来源]:

微软最终将Outlook Mobile App的最佳功能之一带到桌面。Mac和Windows上的Outlook的用户将开始看到他们的收件箱分为两个选项卡:专注和其他。

顾名思义,关注的收件箱应该持有所有用户的重要电子邮件,而其他包含其他一切。用户可以通过将电子邮件移动到聚焦收件箱,并建立有关某些发件人和主题的规则来培训系统。

当新消息进入另一个收件箱时,横幅将显示在聚焦消息列表的顶部,让用户了解收件箱的该部分中有多少新消息,以及选择的发件人列表。

它旨在通过将促销,新闻通讯和其他无关的电子邮件移动到一个单独的屏幕,帮助减轻始终逾过置的收件箱的问题,以便他们陷入了阻止重要信息的视图。

该功能也从一个人的使用模式中学习。当我必须在本月早些时候通过Craigslist找到一个新的室友时,首先通过CraigsList发送的所有电子邮件发送到我的iPhone上的Outlook中的另一个收件箱。但之后,我与前瞻性驻居的真正积极对话的新消息开始在我的专注收件箱中播种。

最终,聚焦收件箱将取代Outlook的现有杂乱功能,该功能也使用机器学习基于用户的行为分离重要和不重要的电子邮件。这两个功能之间的巨大区别在于,杂乱将消息移动到单独的文件夹,而聚焦收件箱会保留收件箱中的所有电子邮件,只需更改它们“重新显示”。

只想看到他们所有电子邮件的人才能够随时关闭功能。

聚焦收件箱已开始推出Windows,Mac和Web的Outlook,但它会花一段时间才能让大家达到它。首先,用户需要更新将支持系统的客户端应用程序,然后Microsoft将需要在后端启用Web服务电源聚焦收件箱。

微软

新的“@mention”功能如何在Web上的Outlook中工作。

Web上的Outlook也支持“@mentions”,这让用户将@签名放在留言中的某人的名称前面。提到的用户将在消息中看到他们的名称以蓝色突出显示,以及其收件箱中的消息旁边的大蓝色@符号。

人们可以过滤搜索结果以发现他们只有“提到的电子邮件,这可能使它们更容易寻找包含待办事项的消息。当发件人提到某人时,他们的电子邮件也会自动添加到消息的收件人列表中。

该功能似乎为频繁于大型集团电子邮件的人量身定制,并需要一个添加的工具来跟踪其实际与他们相关的内容。

在2014年底收购移动电子邮件AppIs之后,它在Outlook之后持续工作的所有部分。公司面临艰难的工作场所沟通空间竞争,从谷歌攻击它从电子邮件的角度和初创公司,如Slack尝试通过聊天和其他方式减少电子邮件。

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